En quoi consiste le projet ?

Il s’agit de constituer un réseau informatisé des bibliothèques aveyronnaises, sur une base unique multi-sites et multi-bibliothèques.

• Unique car toutes les données sont regroupées sur un même espace informatique. Les notices bibliographiques (fiche descriptive d’un document) sont communes.
• Multi-sites car chaque partenaire constituera un « site » autonome et restera maître de ses paramétrages et de son fichier de lecteurs.
• Multi-bibliothèques car chaque site sera distribué entre plusieurs bibliothèques en réseau.

D’autre part, le public pourra accéder à l’intégralité des collections et des actualités des lieux de lecture publique, depuis une même interface : le Portail des médiathèques de l’Aveyron.

Pourquoi un tel projet ?

Quelques chiffres :

Pendant la réflexion sur le PDLP, il a été constaté un retard dans l’équipement informatique des bibliothèques du département.

• 30% de bibliothèques informatisées à ce jour
• 40% disposent d’une connexion Internet
• 22% proposent aux internautes la consultation de leur catalogue en ligne avec possibilité de se connecter à son compte, visualiser la liste de ses prêts et effectuer des réservations
• 11% disposent d’un véritable portail ou site Internet, externe au site de la collectivité, pour, outre proposer le catalogue, communiquer sur leur actualité, leurs prochaines animations etc.

Des avantages :

• Mutualisation du catalogage (une seule notice pour tout le département)
• Mutualisation des coûts d’investissement et de fonctionnement
• Coûts moindres pour la mise en place d’une offre numérique
• Facilitation des échanges entre la MDA et les bibliothèques (évite l’envoi de notices etc.)
• un espace dédié pour chaque réseau de bibliothèques sur le Portail pour publier du contenu
• la possibilité pour le public de consulter le catalogue de chaque bibliothèque
• Communication centralisée sur un seul Portail : meilleure visibilité pour le public

Quelles conditions ?

Priorité donnée aux réseaux intercommunaux de bibliothèques pour intégrer le projet de base unique.

Chaque communauté de communes disposera d’un « site » au sein de la base multi-sites.

Cette mise en réseau implique l'utilisation d'un logiciel informatique compatible avec le projet et le respect de règles de fonctionnement communes.

Un soutien financier important

Outre l’aide financière départementale (à hauteur de 20%, plafonnée à 2000€), les collectivités pourront prétendre à  une subvention de la DRAC pour intégrer le projet de base unique et de Portail départemental

Une expérimentation avec deux territoires pilotes

Deux communautés de communes se sont portées volontaires pour expérimenter ce dispositif.

Un bilan sera effectué à échéance de la phase de test.

S’il est concluant, de nouveaux territoires pourront tenter l’aventure…